重庆科技学院党政办公室关于印发
《重庆科技学院信访工作协调会纪要》的通知
重科院办〔2013〕17号
各党总支、直属党支部，校属各单位、机关各部门:
2013年6月8日，学校信访办牵头，相关单位参与，召开了学校信访工作协调会，现将相关单位会签后的会议纪要予以印发。
特此通知
重庆科技学院党政办公室
2013年7月1日
重庆科技学院信访工作协调会纪要
6月8日下午，学校信访办在办公楼206会议室召开信访工作协调会，会议针对信访接访中暴露出的问题，进一步明确了职责交叉相关部门的职责和信访处理相关事宜，会议由党政办公室主任兼信访办主任李健主持，现将会议内容纪要如下：
一、会议研究讨论了学生公寓的相关问题。会议明确，根据“大合同分项目”模式，学生公寓日常管理由学工部负责；学生公寓功能性变更如空调安装等大型设施、设备的建设、改造、维护的调研、立项、论证，由学工部牵头组织并提出建议，总务处等相关部门组织实施；常规设施维修、公共区域及其建筑本体的维护、维修，由总务处牵头负责。
二、会议研究讨论了教学管理运行相关的设施及物品配置的问题。会议明确，根据“大合同分项目”模式，教学设施设备如多媒体、话筒等及考研自习室的管理与维护，由教务处牵头负责；教学基本设施设备配置、维护及教学公共区域的维护与保洁、教师休息室的管理维护，由总务处牵头负责。
三、会议研究讨论了学校各体育场馆、场地、设施、设备维护的相关问题。会议明确，体育场馆、场地基本设施如灯具、外围护栏(网)等的维护，由总务处负责；专业性较强的体育教学设施设备如单双杠、网子、篮圈、篮板、健身器材等的添置、更新、维护及刷漆等，由体育部负责。会议强调，第一，体育场馆、场地、设施等功能性变更如场地改造等大型工程建设、改造、维护的调研、立项、论证，由体育部牵头组织并提出建议，基建处、总务处等相关部门组织实施；第二，利用体育场馆、场地、设施、设备从事的商业经营性活动，需体育部提出，总务处审批。
四、会议研究讨论了学校电话网络、互联网络技术管理的相关问题。会议明确，学校区域(除家属区外)数据技术相关问题，由信息化处牵头负责；语音技术相关问题，由总务处牵头负责，信息化处配合。
五、会议研究讨论了学校景观灯特别是图书馆前、第一教学大楼前景观灯的安装，学生宿舍违规用电、用网治理等相关问题。会议明确，学校相关区域基本建设投入使用并移交后，由总务处牵头负责；未移交部分，由基建处牵头负责。关于学生宿舍违规用电、用网治理问题，由学工部牵头负责，保卫处、信息化处、总务处配合。
六、会议还研究讨论了学校新校区家属区管理中存在的相关问题并提出了处理建议。
参加：蒋明宣、蒋国华、陈显明、熊书银、朱海涛、彭体春、黄志玉、别祖杰、肖 鹏。
会签：李 健、向晓春、李文华、蒋明宣、崔轩辉、蒋国华、陈显明、熊书银、朱海涛。
记录：张 玲。